|
Ordinær
Generalforsamling 2012 BESTYRELSENS BERETNING
Udarbejdet af bestyrelsen for DANMARKS KOLONIHAVEMUSEUMS VENNER
DANMARKS KOLONIHAVEMUSEUMS VENNER Bestyrelsens beretning til generalforsamlingen den 28. marts 2012 Forhold til kommunen Københavns kommune, Teknik- og
Miljøforvaltningen har – i høj grad på Lise Thorsens initiativ - endelig fundet midler til at
rense grunden, og dette er sket sent i efteråret 2011. Det er vi meget glade for og stor tak til Lise. Arealet er blevet indrettet efter den
overordnede plan, vi har udarbejdet for anlæg af haver og fællesarealer, og der mangler kun at blive
kørt grus på fællesarealerne. Det betyder, at vi snart kan gå i gang med vores projekter. Vi besluttede
at sige nej tak til stenhuset, da det ville blive ret dyrt at betale leje for, så nu er det
væk. Den grund, som er renset og dermed stillet til rådighed for museet, er blevet lidt mindre,
fordi der ikke var penge til oprensning af det hele. Det er løst på en god måde, idet en trekant
op til parkområdet og et par meter langs hele hegnet mod Vermlandsgade og Kløvermarksvej
ikke er blevet oprenset. B. Arbejde med fondsansøgninger Der er udarbejdet et skitseprojekt til
indretning af museet, og vi håber at bygning af udstillingspavillon, kontor og depot kan
påbegyndes og måske endda afsluttes i år. Første opgave er naturligvis at skaffe pengene til
anlægsarbejderne, og vi er klar med ansøgninger til forskellige fonde. Vi er også så godt som klar med et logo, som vi kan bruge på pjecer, postkort, brevpapir osv. Der er også blevet arbejdet meget med vores hjemmeside, som vi kraftigt opfordrer jer til at gå ind på. Vi har lavet en fondsansøgning til et delprojekt, hvor vi vil foretage en analyse af kolonihavernes historie, så vi kan udpege de kolonihaver / huse, som kan siges at være kendetegnende for en bestemt periode, sted eller stil. Der skal besøges mange foreninger og tages mange billeder og tales med mange mennesker for at man tilfredsstillende kan sige, at grundlaget for at udvælge de bedste eksempler til museet er til stede. Vi håber, at dette projekt kan gennemføres i løbet af sommeren, og vi foreslår at støtteforeningen bidrager til projektet med 21.000 kr. til dækning af kontor og materialeudgifter. C. Den selvejende
institution: Danmarks Kolonihavemuseum. Den selvejende institution: ”Danmarks Kolonihavemuseum”, er oprettet, så fondsmidler ikke skal søges af støtteforeningen, men af selve museet. Den selvejende institution er den juridiske person, som skal indgå alle aftaler om museets oprettelse og drift. Institutionen er oprettet af en bestyrelse med repræsentanter fra Kolonihaveforbundet, Københavns museum og støtteforeningen. Støtteforeningen har udpeget to medlemmer til bestyrelsen: Hanne M. Christensen og Lise Thorsen. Bestyrelsen er selvsupplerende, og den vil snarest rette henvendelse til andre museer og organisationer med en opfordring til at indtræde i bestyrelsen, f.eks. Arbejdermuseet, Nationalmuseet, faglige organisationer, fællesorganisationer for brugerne af kolonihaver (lejere, andelshavere, ejerlejlighedsejere) og eventuelt også Københavns kommune. Forholdet mellem den selvejende institution Danmarks Kolonihavemuseum og støtteforeningen bliver, at museet ved bestyrelsen bliver ansvarlig for opbygning af museet, dets drift og økonomi, mens støtteforeningen leverer det praktiske arbejde til museets drift og et økonomisk tilskud til driften fra støtteforeningens kontingentindtægter. Vi forestiller os, at der er et overlap mellem Museet og støtteforeningen ved, at nogle deltager i bestyrelsen begge steder. Når museet faktisk er etableret, vil det være nødvendigt med en fast kerne af frivillige fra støtteforeningen, der forpligter sig til at sikre driften, mens vi håber på at kunne trække på mange af støtteforeningens medlemmer, når en særlig indsats er påkrævet. Når der foreligger positive tilsagn om fondsmidler til bygning og indretning af museet, så skal der forhandles med kommunen om en lejeaftale. Den skal indgås med Center for Park mv. , og de første sonderinger er taget. Kultur- og Fritidsafdelingen kan ansøges om driftsstøtte, og det skal vi naturligvis gøre, men der er absolut ingen garanti for, at vi får dækket lejeudgifter mv. gennem driftsstøtte fra kommunen, så der er benhårde forhandlinger forude. Desuden giver Tipstjenesten støtte til drift af ideelle foreninger og formål, så der skal der også søges om driftsstøtte. Vi har fået oplyst, at kommunen ikke kan indgå en lejeaftale med uopsigelighed på ubestemt tid. Men 20 eller 30 år med mulighed for forlængelse er muligt. Udgangspunktet ved udlejning af kommunens arealer er, at lejer står for det daglige vedligehold, og det gælder også fortove langs Vermlandsgade, dvs. snerydning om vinteren. Det har vi blankt afvist. Museet er ikke åbent om vinteren, og derfor er det ikke rimeligt, at vi skal belastes med den opgave. Kommunen har accepteret, at vi til gengæld for, at vi skal betale leje for grunden og ikke blot får stillet den til rådighed, har mulighed for at bestemme mere over indretning af arealet, adgangsforhold mv. Vi har meddelt, at vi ikke ønsker busholdeplads på grunden, men vil anbefale busserne at holde ved genbrugspladsen. Der skal således kun være parkering til aflæsning/afhentning af materialer mv. Der bliver en mindre indgang til museet lige ved Vennelyst, låge 1, men hovedindgangen bliver fra Vermlandsgade. D. Medlemstal,
medlemsrekruttering og aktiviteter det kommende år. Der er ikke sket den store ændring i medlemstallet, og vi har heller ikke gjort forsøg på at blive mange flere. Vi synes, som også nævnt i tidligere beretninger, at en offensiv medlemsrekruttering burde afvente en afklaring af tidsperspektivet i oprettelsen af museet, og det står nu for døren. Derfor bliver en af de vigtige opgaver i de kommende år at starte kampagner for at rekruttere nye medlemmer. Vi har også tænkt os, at der skal arrangeres egentlige medlemsaktiviteter, så vi kan lære hinanden at kende, og få skabt en mobilisering omkring det praktiske arbejde. Flere aktive medlemmer betyder også, at vi måske kan igangsætte aktiviteter, der giver overskud til foreningen. Bestyrelsen har deltaget i sommermarkedet i Vennelyst både i 2009, 2010 og 2011 og har doneret det indtjente til foreningen. Det er en hyggelig oplevelse, og vi tjener faktisk også ret godt, så den slags aktiviteter kan anbefales. Vi har stadig ikke mulighed for at tilbyde at overtage og nedtage huse, der ellers ville være egnede. Vi kan kun håbe på, at ikke alle de gamle huse er revet ned og erstattet af moderne byggemoduler, før vi bliver klar. Som alternativ vil vi prøve at blive mere synlige og tilbyde at komme ud og gennemfotografere huse, som står til nedrivning og lave interviews om husets historie. Da vi ikke har megen opbevaringsplads, satser vi i stedet på at samle billeder, interviews og anden dokumentation. Gode historier og billeder fra det gamle kolonihaveliv kan også bruges overfor pressen og politikerne, så vi kan få skabt mere opmærksomhed om vores projekt. Vi vil derfor opfordre til, at medlemmerne vil melde sig til en arbejdsgruppe, der kan stå for de kommende initiativer, både til medlems rekruttering og indsamling af billeder og andet materiale. Vi vil også bede medlemmerne om at melde sig et en arbejdsgruppe, der skal tage sig området langs hegnet på grunden. Der skal ryddes op, men der skal også tages stilling til ny beplantning, maling af plankeværk og lignende. Vi vil igen benytte lejligheden til igen at reklamere for vores hjemmeside: www.kolonihavemuseet.dk . Der følger vi løbende op med de nyheder, som kommer imellem generalforsamlingerne, og her vil kommende medlemsarrangementer blive annonceret. Denne beretning og referat fra generalforsamlingen bliver lagt ud på hjemmesiden. Vi vil også meget gerne have medlemmernes e-mailadresser, da det både er en nem og billig måde at give en løbende orientering på.
|
|
|
Referat fra generalforsamlingen 2012, kan hentes her: Generalforsamling 2012 Vedtægter for
Danmarks Kolonihave Museum, februar 2012: DKM Vedtægter
Febr.2012 HjemmesideHvis sætternissen har været på spil, kontakt: Nessie Ellermann Billede fra hjørnet af Vermlandsgade og Kløvermarksvej, april 2004.
|
||||||||
