Danmarks kolonihavemuseums venner

VEDTÆGTER

 

Udarbejdet af bestyrelsen for DANMARKS KOLONIHAVEMUSEUMS VENNER

 

 

 

Navn og hjemsted

§ 1

Foreningens navn er Danmarks Kolonihavemuseums Venner. Dens hjemsted er H/F Vennelyst, Kløvermarksvej, 2300 København S.

 

Formål

§ 2

Foreningens formål er at bevare og formidle den danske kolonihavebevægelses historie ved:

 

1.                         - at oprette og vedligeholde tidstypiske kolonihaver fra hele perioden, herunder bevaring af gamle frugtsorter, løgplanter, roser, stauder, grøntsager m.v.

2.                         - at bevare tidstypiske kolonihavehuse til illustration af kolonihavernes anvendelse som kreativt fri rum for arbejderbefolkningen i de tætte byområder

3.                         - at give inspiration til nuværende og kommende "kolonister" med vægt på økologisk havebrug og anvendelse af genbrugsmaterialer i husbygning

4.                         - at formidle et levende museum, idet huse og haver passes af frivillige, som er aktivt tilstede.

 

Medlemskab

§ 3

stk. 1.            Personer som kan tilslutte sig foreningens formål kan optages som medlemmer i foreningen ved betaling af et årligt kontingent, som fastsættes på generalforsamlingen.

stk. 2.            Organisationer og foreninger, som kan tilslutte sig foreningens formål kan optages som medlemmer af foreningen. Organisationskontingentet fastsættes på generalforsamlingen.

stk. 3.            Personlige medlemmer og organisationsmedlemmer, der virker mod foreningens formål kan ved en beslutning på generalforsamlingen udelukkes af foreningen når mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for udelukkelse.

 

Generalforsamling

§ 4

stk. 1.            Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen

stk. 2.            Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når mødet er lovligt indkaldt.

stk. 3.            Hvert tilstedeværende medlem har en stemme på generalforsamlingen og et medlem kan give stemmefuldmagt til et andet medlem eller til bestyrelsen.
Fuldmagten skal være konkretiseret m.h.t. afstemningstemaerne.

stk. 4.            Beslutninger træffes ved almindelig flertal med mindre andet er bestemt i vedtægterne.

stk. 5.            Afstemninger foretages skriftligt hvis dette ønskes af blot ét tilstedeværende medlem.

 

Ordinær Generalforsamling

§ 5

stk. 1.            Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af 1. kvartal.

stk. 2.            Skriftlig indkaldelse med dagsorden og årsregnskab udsendes af bestyrelsen mindst en måned før generalforsamlingen.

stk. 3.            Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Ved tilføjelser til dagsordenen skal den endelige dagsorden udsendes senest en uge før generalforsamlingen.

stk. 4.            Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Årsregnskab og budget for kommende år

4. Forslag fra bestyrelsen

5. Indkomne forslag

6. Valg til bestyrelsen

7. Valg af revisorer

8. Eventuelt

 

Ekstraordinær generalforsamling

§ 6

stk. 1.            Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis mindst 3 medlemmer af bestyrelsen eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom indeholdende en motiveret dagsorden.

stk. 2.            Bestyrelsen indkalder skriftligt til ekstraordinær generalforsamling med mindst tre ugers varsel og til afholdelse senest 1½ måned efter en begærings fremsættelse jfr. stk.1.

 

Bestyrelsen

§ 7

stk. 1.            Mellem generalforsamlingerne ledes foreningen af bestyrelsen i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutninger.

stk. 2.            Bestyrelsen består af 7-10 medlemmer, som vælges på følgende måde:

 4 medlemmer vælges af generalforsamlingen

 1 medlem udpeges af den arbejdskraft, der er tilknyttet museet

 1 medlem udpeges af Kolonihaveforbundet for Danmark

 1 medlem udpeges af H/F Vennelyst

 1 medlem udpeges af Københavns bymuseum

 1 medlem udpeges af Arbejdermuseet

 1 medlem udpeges af Nationalmuseet

stk. 3.            Der vælges to suppleanter for de fire medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Suppleanter er på valg hvert år.

stk. 4.            Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år af gangen, således at to er på valg i lige år og to er på valg i ulige år. Genvalg kan finde sted.

stk. 5.            Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær og kasserer.

stk. 6.            Foreningen tegnes af formanden i forening med et medlem af bestyrelsen.

stk. 7.            Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder beslutningsforslag. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger.

stk. 8.            Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til løsning af konkrete opgaver. Arbejdsgrupperne er ansvarlige overfor bestyrelsen.

stk. 9.            Beslutninger om aktiviteter, som indebærer varige ændringer af museets lokaliteter og anvendelse af museums genstande, der hører under foreningens ansvar skal godkendes af bestyrelsesmedlemmerne fra museerne.

 

Finansiering og ansvar

§ 8

stk. 1.            Foreningen finansierer sin virksomhed gennem egne indtægter ved aktiviteter, medlemskontingenter og midler fra fundraising.

stk. 2.            Foreningen hæfter kun med foreningens egen formue.

stk. 3.            Medlemmer der udtræder af foreningen har ikke krav på andel i foreningens formue.

stk. 4.            Beslutning om gældsætning af foreningen kræver at 2/3 af samtlige medlemmer stemmer herfor. Såfremt 2/3 af de tilstedeværende på generalforsamlingen stemmer for, men ikke repræsenterer 2/3 af samtlige medlemmer, skal der indkaldes skriftligt til ny generalforsamling med mindst 14 dages varsel. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med almindeligt flertal.

 

Regnskab og revision

§ 9

stk. 1.            Foreningens regnskabsår er kalenderåret

stk. 2.            Foreningens regnskab revideres af to revisorer, der vælges på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

 

 Vedtægtsændringer

§ 10

Ændring af vedtægter kan finde stede på en generalforsamling, hvor punktet er på dagsordenen og ændringsforslag er udsendt sammen med indkaldelsen. Vedtagelse kræver at 2/3 af samtlige medlemmer stemmer herfor. Såfremt 2/3 af de tilstedeværende på generalforsamlingen stemmer for, men ikke repræsenterer 2/3 af samtlige medlemmer, skal der indkaldes skriftligt til ny generalforsamling med mindst 14 dages varsel. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med almindeligt flertal.

 

 Opløsning

§ 11

stk. 1.            Opløsning af foreningen kan finde sted hvis mindst 2/3 af samtlige medlemmer stemmer herfor på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der skal afholdes med mindst 14 dages og højst en måneds mellemrum.

stk. 2.            I tilfælde af opløsning af foreningen jfr. stk. 1 har Kolonihaveforbundet for Danmark eller et af de tre statsanerkendte museer mulighed for at overtage drift af og ansvaret for museet.

stk. 3.            Såfremt både forening og museet nedlægges overdrages foreningens arkivalier, inventar og formue til et af de tre statsanerkendte museer.

 

Ikrafttræden

§ 12

Nærværende vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 31. august 2002 og træder i kraft på samme dato.

 

Dato: 31. august 2002. (1. sæt vedtægter).

 

Hanne M. Christensen (formand)

Susanne L. Svendsen (sekretær)

Anders Kristensen (kasserer)

 

Nuværende vedtægtsændringer er vedtaget på den ordinære og den ekstraordinære generalforsamling den 10. maj 2006 og træder i kraft samme dag.

 

Dato: 10. maj 2006. (2. sæt vedtægter).

 

Hanne M. Christensen (formand)

Nessie Ellermann (kasserer)

Allan Schnipper (sekretær)